爱文不允许推迟入学，如家庭有特殊情况，须由招生总监单独审批。学生入学后，如果入学注册状态发生变更，必须通过对应的学部负责人和学校教务部协调完成。任何需要在爱文申请休学的家庭均须以书面形式向学校教务部提交此申请（如需申请因病休学，请另附医疗证明文件）。爱文可酌情决定批准休学申请。只有在学生入学至少一个学期的情况下，休学申请方可被批准。休学申请仅以一个学期或整个学年为基础，并且不得超过一个学年。
如果学生需要在学年中退学，请家长向所在学部的校长提交退学申请，申请需包含退学时间。
学生有责任归还所有学校技术产品，包括iPad，iMac和充电器。如有必要，学生可以通过学生导师的安排，向学校收集个人材料。
学部领导将为教师提供指导，以确定学生每门课的最终评估结果/成绩。
退款政策
学生退学须书面告知所在学部，并得到学部校长的确认回复。在爱文，正式退学时，已缴综合费用的退款比例是基于学生在读状态进行计算的。依据退学时间，按不同比例进行退款，请参照学部手册中退款政策获得详细信息。