爱文不允许推迟入学，如家庭有特殊情况，须由副校长单独审批。学生入学后，如果入学注册状态发生变更，必须通过学校教务部协调完成。任何需要在爱文申请休学的家庭均须以书面形式向学校教务部提交此申请（如需申请因病休学，请另附医疗证明文件）。爱文可酌情决定批准休学申请。只有在学生入学至少一个学期的情况下，休学申请方可被批准。休学申请仅以一个学期或整个学年为基础，并且不得超过一个学年。
请注意请假需提前一个月，且休学期间学费不予退费。我们将根据情况决定是否情况符合学费递延。学费抵扣或递延不适用于每学期最后一个月的请假情况。如有其他情况的特殊长假请求，学校将根据实际情况进行判断。
如您的家庭需要更新移民或公民身份文件或直系亲属过世或重病，家庭应尽可能缩短出行时间，爱文将会批准短期请假，以便家庭完成必要出行。
如果家庭因以上原因需要请假，学生和家长须首先与学生导师或学部主任联系提出申请，由学生导师、学部主任及校领导成员审批。申请批准后，教师、学生导师和学部主任将开会讨论学生的远程学习计划，学生和家长需要与老师保持紧密联系，积极主动地按计划完成学习任务。
短期请假、停学、开除，以及短于一个月的临时病假和事假等将不予进行学费退费及递延。
如果学生需要在学年中退学，请家长向所在学部主任提交退学申请，申请需包含退学时间。
学生有责任归还所有学校技术产品，包括iPad，iMac和充电器。如有必要，学生可以通过学生导师的安排，向学校收集个人材料。
学部主任将为教师提供指导，以确定学生每门课的最终评估结果/成绩。
如开学后2周仍未全额缴纳综合费用，或未经批准缺席超过2周的家庭，则视为自动放弃学位。学校将会为您发起退学流程。
退款政策
我们理解在当前学年中个别学生和家庭可能在特定情况下选择退学。如您在学期中提出退学，须书面告知所在学部的领导团队，并就退学日期得到确认。在爱文，学生正式退学时，已缴纳综合费用的退款比例应基于学生在读时间进行计算。学生在读时间自任一学年正式开学日期起算（例如，2025-26学年的第一月为2025年8月21日至2025年9月20日）。
对于在正式开学日期后任何时间段退学的学生，中小学家庭将根据其在读整月数加及非整月数取整合计后，按比例计算退费。幼儿园家庭将根据就读天数进行计算。
请注意，由于世界课堂月的安排，在每学期的最后一个月，将无法进行退学和退费操作。如您有任何问题，请联系财务团队（ accounting-sz@avenueschina.cn )进行咨询。