校外考察是非常好的探索和学习学校所在的社区、城市和其他社会环境的方式。上学期间，孩子们会有机会走路或坐车去到校园以外的其他地方，这些考察项目是与课程内容紧密结合的。
家长同意学生参加包括外出考察在内的校内外所有活动，并乘坐爱文安排的车辆，除非家长发邮件至registrar-sz@avenueschina.cn 书面表示反对，且收到爱文的书面确认。家长有责任确保其孩子拥有有效的综合保险。如学生在参加该等活动或乘坐该等车辆时发生人身伤害或财产损失，除非存在重大过失，否则家长同意免除爱文、爱文教师、员工和家长的责任。
有的时候，我们会请家长一同前往帮忙看管孩子。如果我们请您看管孩子，请阅读以下校外考察指南：
我们知道外出考察是一个很好的跟其他家长一起参与到孩子的校园生活中的机会。但是期间您不仅要看管好您自己的孩子，还可能要看管其他孩子，您必须保障他们的安全。如果您负责的孩子中有一个特别具有挑战性，请立即告诉老师，老师会接管那个孩子。在外出过程中，请尽量不要使用手机。
请不要带您的其他孩子来一起参加校外考察活动，因为这可能会导致您在看管时分心。
请严格按照老师制定的计划行动，并遵守额外的特殊指令。请不要擅自偏离老师已经安排好的计划。
考察期间，请不要在任何不在计划中的目的地停留，如饭店、商店等等。您要负责好自己带的小组，并且不让它掉队。如果这次校外考察是一个家长带一个孩子，并且结束后就直接放学，在您带孩子离开时请告知老师。
请准时到达出发地点，并确保全程陪同学生，直到活动结束返回目的地。
鉴于有些孩子对某些食物过敏，我们有一个“零坚果”政策。除非是老师指定的，请不要给孩子提供任何其他饮品或零食。
自成立以来，爱文学校一直坚持不参与年度或资本募捐，也不为核心学术项目或运作寻求慈善支持。爱文寻求创建一个自给自足的社群，在这个社群中，无论家庭经济状况如何，每个孩子都可以公平竞争。在我们看来，传统私立学校的捐款做法不仅占用了员工的大量时间，而且还可能不利于实现公平竞争的发展愿景。
与此同时，爱文也相信募捐活动可以是教育、社会和道德方面的重要一课。培养这种负责任的公民意识和帮助他人的文化是爱文的使命所在。本着这一精神，学校将接受由学生发起并经教职员工批准的募捐活动申请。
爱文募捐活动的理念可以从以下几个方面来理解：
作为社区参与计划的一部分，爱文允许由学生主导的募捐活动。
如果筹款活动是为了支持经批准的学校俱乐部或活动，或与学校的课程或学习任务有明确联系，爱文允许进行有限的募捐。
爱文不允许任何社区成员因感到压力而进行捐款；所有捐款必须是可选、自愿的。
爱文不会为核心学术项目或运作、年度基金或资本活动寻求慈善支持。
希望发起筹款活动的学生应联系其学部主任。
请家长不要给任何一位爱文的教师、员工或领导单独赠送任何形式的礼物，因为学校政策不允许他们接受这些礼物。家校联合会有可能通过集体捐赠的形式对群组/团队整体表达感谢，但是不应公布捐赠者的具体信息。教职工可以直接接受的感谢礼物仅包括孩子亲手制作的礼物，或者是家长或学生表达感谢的文字卡片。
所有家长和员工在校内须全程佩戴校园ID卡。中学部师生员工在进入教学楼时须佩戴校园ID卡。
如果校园ID卡不慎丢失，请立即告知安保团队。如果您家庭的授权人情况发生变化，有家庭成员取消了接送授权，请将他们的校园ID卡退回给学校。
任何没有校园ID卡的人不能直接进入校园。如果被授权人忘记了携带校园卡，安保人员在确认授权情况之后会提供临时校园ID卡。为了校园的安全和保障，切勿让任何未授权人员使用您的校园ID卡。
在爱文，我们相信孩子的教育不仅仅发生在校园以内，也发生在校园之外。家长跟学校之间的沟通是我们形成良好关系的基石，也使我们能够关注每个孩子的最大利益。基于互信、尊重和开放的原则，爱文希望跟每个家庭都结成合作伙伴关系。
我们要求家长及时与学生老师、学部主任及学生导师沟通可能对学生的在校生活带来影响的情况，或是任何老师需要了解的重要信息。同样的，我们也将及时通过邮件或电话与您沟通孩子在学业或社交方面的问题。为保证家校沟通顺畅，请您在家庭档案中完善联系方式信息，如学生的监护情况出现任何变动，请及时告知我们。
学年期间，爱文将通过微信“学校通知”、电子邮件和/或短信（仅在紧急情况下）向家长传达重要信息。家长还将收到每周五的家庭周报和每月的校长来信。在这一年中，我们计划为家长举办年级讨论、聚会、教育活动、返校活动和其他活动。
以学生为中心并及时回应家长是爱文的一个核心价值观。在爱文，电子邮件及微信“学校通知”是正式的沟通渠道。来自家长的邮件、信息或电话，学校会在工作日（周一至周五且非节假日） 24 小时内进行回复。老师会在一天上课前和放学后查收邮件，但不会在学生在校的时间查看。因此，如果您有时间紧迫的事项需要立即沟通，请联系学部主任和学部办公室运营经理。
班级/年级微信群
老师将通过班级或年级微信群分享班级或年级资讯，如关键学习经验、学习资源，特别活动提醒或活动亮点及其他相关的信息。我们强烈建议家长查看这些资讯。家长需严格遵守微信群使用公约。
邮件沟通指南
爱文老师的工作重点在于学生和课堂，我们希望家长能够尊重老师们的教学工作时间。我们非常重视家长与老师之间保持良好沟通。当您需要给老师写邮件时，请注意以下两点：
邮件内容应该简短扼要。如果需要传达的信息较多，最好应该通过电话或预约时间面对面沟通。您可以通过邮件预约与老师电话或见面沟通的时间。
请允许我们在两个上学日之内给到答复。
与老师面谈
我们鼓励通过电话、视频通话或面对面会议来沟通更复杂或更细微的信息。
请通过电子邮件直接联系您想见面的教职员工以安排会议。
尽可能提前 48 小时预约，以便安排会议时间。
为了尽可能进行最有效的会议，请确保参加会议的教职工了解面谈会议的目的。
家长同意授予爱文不可撤销、不受限制的权利，许可爱文免费使用并发布学生或其作品的照片、视频和其它影像，或包含学生或其作品的照片、视频和其它影像用于社论、行政、商业、广告和其它用途，除非家长发邮件至 communications-sz@avenueschina.cn 书面表示反对，且爱文书面确认收到。家长放弃并免除对于爱文以及授权代表与上述照片、视频和其他图像相关的一切索赔和责任。
保障社群安全是爱文的首要任务。学校的安保团队经过专业培训，能够应对各种安全威胁。
每年，爱文向教职员工发出应急管理方案及流程概览。每个教室都备有一份应急参考指南，所有员工都可以查阅有关程序。一般的应急程序如下：
报告紧急情况：报警 110 | 消防 119 | 急救 120
联系安保人员
确保学生、教师、员工和访客安全
尽快联系校园领导团队（校长、运营和行政总监、学部主任）
如遇校园突发紧急事件，爱文将会通过如微信“学校通知”等消息平台联系家长。
消防演练
根据相关法律的要求，学校要定期组织消防演练，使学生熟悉如何尽快安全、安静地撤离事故现场，到达指定的安全地点。
在爱文深圳，课后学习是课堂以外的重要学业组成部分。课后学习和课堂学习密不可分，课后作业的设置将遵循以下三个目标：
预习：帮助学生为课堂做好准备
练习：帮助学生通过独立完成练习来内化所学技能和知识。
评估：跟进学生对所学内容的掌握情况。
爱文各年级的课后学习任务不同，随着学生升上高年级，课后学习时间逐步增加。
以全力以赴的态度按时完成课后学习任务是学生的责任之一。教师、学部主任和导师将与家长保持沟通，及时跟进作业迟交情况，了解家长的担忧，同时也鼓励学生培养自我管理能力和独立性。
我们认可团队合作的益处，教师会就具体课后作业给出建议，明确学生可以如何通过一定程度的团队合作来完成该学习任务。我们将会对学生的课后学习给予及时、亲切、详细和有益的反馈。根据具体情况，反馈不仅来自老师、也可能来自同学或学生自己。
为学生提供学术帮助是爱文教师的核心工作之一。学生应当能够在爱文教师和支持体系的帮助下，完成学习目标。如果除此之外学生仍需要更多支持，教师和学生导师将一起寻找其他方式来帮助学生。在其他方案均无法为学生提供必要帮助的前提下，我们可能会建议学生请课后辅导。
爱文教师不能私下为任何爱文学生提供有偿的课后辅导服务。此外，教师不得绕过学生成功团队，私自向学生推荐或介绍课后辅导老师。如果学生需要课后辅导或测试，学生成功团队可以向家庭推荐本社群的相关资源。所有这类课后辅导任命都由各学部主任发出。课后辅导课程应安排在课前或课后，外部的辅导老师不能在爱文校园内上辅导课。除特殊情况外，未经学部主任批准，学生不能因课后辅导而缺席学校课程或活动。课后辅导老师和爱文学生成功团队之间的沟通必不可少。
情况特殊的学生可能需要考试便利措施来达到爱文课程的标准和要求。
我们为学生提供考试便利，例如延长考试时间，或提供单独考试环境，具体措施根据学生的实际情况而定。申请考试便利的流程如下：学生家长或老师向学生成功团队提出的正式申请；随后，团队可能会进行心理教育或神经心理学诊断评估并出具报告，以确定学生所需的便利措施。
爱文要求学生提供以下材料以记录学生的具体学习和思维差异：
完整、具体的特定残疾诊断说明（三年内有效），同时提供相关的教育、发展和医疗过往记录
用于诊断的全面测试和技术
描述学生面临的功能性限制，以及目前该情况对学生课堂和测试表现的影响，并附评估数据
阐述所申请的具体考试便利措施的理由
评估人员的资质证书
请注意，我们不接受医疗专业人员的家长为自己的孩子提供的文件。考试便利措施须基于学生的个人教育计划和/或外部评估来制定。
标准化考试便利
高中阶段学生在标准化考试（如PSAT、SAT、AP或ACT）中获得考试便利的资格由大学委员会和ACT决定。大学委员会和ACT要求申请的文件符合特定标准，学生才能在这些标准化考试中获得便利。
学生是否有资格在标准化考试中获得考试便利，是由美国大学理事会和/或ACT决定的，而不是由爱文决定的。因此，学生有可能在爱文获得考试便利，但在外部标准化考试中无法获得类似便利。学生也可能通过申请，被批准在个别标准化考试中获得便利。正如美国大学理事会官网所指出的，"仅仅存在残疾并不一定意味着学生需要在大学理事会考试中获得便利，存在残疾并且参加标准化考试能力因此受到影响的学生才会获得相应便利措施"。关于各个机构为残疾学生提供的具体服务、资格、文件指南、申请表格、审查程序以及考试日期和申请提交截止日期的更多信息，请参见具体考试的网站。
三年级以上的学生每年都要参加外部测试，即国际学校评估（ISA）。ISA的考试便利由爱文校园学生成功团队决定。
爱文在读学生申请其他学校或项目时，有些学校和项目需要学生目前所在学校提供推荐信。爱文仅直接向学生正在申请的学校或项目出具推荐信。爱文教师不会直接将推荐信提供给学生或家庭。